Service Accueil du public et cohésion sociale
Avec mise à disposition partielle auprès du CCAS

La commune de Vergèze recrute un Agent administratif à temps plein (35h30 par semaine)

• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Cadre d’emplois : de la filière administrative – catégorie C

MISSIONS GÉNÉRALES

Commune

France Services

• Accueil, accompagnement et orientation du public vers les partenaires adéquats
• Réalisation des démarches en ligne dans le cadre du partenariat avec les 9 opérateurs nationaux
• Tenue de statistiques de fréquentation internes et des partenaires recevant sur site
• Participation aux formations, conférences, webinaires, réunions de réseau etc.

Affaires scolaires

• Inscriptions scolaires :
  • Entretien avec les familles
  • Saisie des dossiers sur la base de données ONDE
• Relations partenariales avec les chefs d’établissements scolaires de la commune dans le cadre du suivi des effectifs

Etat civil

• Délivrance des titres d’identités (passeports et CNI) en lien avec l’ANTS et la Préfecture

CCAS

Gestion financière du CCAS

• Saisie des factures et mandatement des recettes/dépenses de fonctionnement et d’investissement
• Saisie des bons de commande
• Suivi de la régie de recettes en lien avec le Centre Socioculturel
• Relations avec le Service de Gestion Comptable et les services facturation des entreprises
• Mise à jour des tableaux de suivi des différents axes comptables (paie, régie, trésorerie etc.)

 Insertion professionnelle

• Référence RSA :
  • Entretiens réguliers avec les bénéficiaires référencés auprès du CCAS pour le renouvellement des contrats d’engagement réciproque
  • Suivi des démarches d’insertion et orientation des bénéficiaires vers les propositions d’emploi des partenaires (Pôle Emploi, UTASI, chantiers d’insertion etc.)
  • Partenariat étroit avec le référent de secteur du STI
  • Orientation vers le référent de parcours à Calade
• Participation aux réunions partenariales

Aide alimentaire

• Entretien avec le public et montage des dossiers (colis mensuels de la Croix Rouge et/ou bons alimentaires trimestriels du CCAS)
• Relations partenariales (Croix Rouge, Resto du Cœur, CMS etc.)
• Etablissement des décisions etc.

Aide sociale

• Instruction des dossiers APA, AS, MDPH, CSS etc.
• Relations partenariales (Préfecture, UTASI, CMS, CAF, MAIA, Conseil Départemental etc.)
• Domiciliations

Seniors

• Veille sociale en temps de crise
• Participation à l’organisation des manifestations annuelles (colis de Noël, Repas des Aînés)

MISSIONS DE RENFORT (REMPLACEMENT°

• Accueil - État Civil - Élections.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience en collectivité locale dans les domaines concernés par le service, notamment dans le secteur social (FRANCE SERVICE, CCAS)
• Sens de l'organisation, méthode et rigueur,
• Qualités relationnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook

Poste à pourvoir au plus tôt – Examen des candidatures au fil de l’eau

Lettre de motivation + CV à transmettre aux adresses mail suivantes :

anne.soulas@vergeze.fr (responsable du service Accueil du public et cohésion sociale – et de la gestion administrative du CCAS)

et nathalie.almeras@vergeze.fr (responsable Gestion des Ressources Humaines)